Att: musiker och skivbolag - en liten guide i att skriva pressmeddelanden

Här kommer som utlovat några tips för när man ska skriva ett pressmeddelande/pressrelease eller nyhetsbrev. Om man lär sig att göra det på rätt sätt är det mer troligt att mottagaren läser igenom ditt mejl. Och tvärtom, jag i egenskap av musikskribent lägger bara några sekunder per mejl. Ser det inte intressant ut så går jag vidare, så krasst är det. Jag får ihop tillräckligt med material oavsett. Nedan kommer mina högst personliga tankar och tips som jag samlat på mig från skolan där jag pluggar PR och från att ha läst otaliga pressmeddelande som musikksribent. Hoppas det kan komma till nytta!

- Var personlig! Ett "Hej Anna" räcker ofta för att fånga intresse. Det är färre än en på hundra som gör det, tro det eller ej. Mitt billigaste tips är också att att inte skicka massutskick, dvs att jag som mottagare ser i ämnesraden att 100 andra musikjournalister fått precis samma mejl. Då är risken att en skribent/journalist inte längre ser nyhetsvärdet i ditt mejl och snabbt går vidare med inkorgen.

- Skriv som en journalist. Nyhetsbrev brukar utformas som en artikel, med rubrik, ingress och brödtext.

- Skriv korrekt och tydligt. Om du ofta skickar ut pressmeddelanden föreslår jag att du utformar en mall att gå efter. Då känner man igen att mejlet är från er och minns förhoppningsvis att ni brukar ha bra innehåll.

- Använd gärna citat. Det blir lättare för skribenten att kroka upp nyheten i ett inlägg i så fall.

- Skriv med korta stycken och korta meningar.

- Max 1,5 A4 brukar gälla i mediabranschen, men personligen tycker jag att det är lite för långt. Vill jag ha mer information kommer jag att höra av mig.

- Namn och telefonnummer till den som kan kontaktas ska finnas med.

- Ingen reklam

och här känner jag att jag måste förtydliga

Det går bra att skicka pressutskick eller recensionsexemplar eller att köpa annonsplats. Att däremot ta emot produkter med löfte att skriva om dem strider mot svensk pressetik och marknadsföringslagen. Läs mer här.

Lägg inte till mig i listor för utskick utan mitt godkännande. Det är olagligt i Sverige.

Hoppas nu att ni lättare kan nå ut med er musik. Lycka till!